如何发送电子邮件并避免将它的分类为垃圾邮件?

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问题:

这是一个规范问题,关于如何处理从你的服务器发送的电子邮件作为垃圾邮件。 有关其他信息,你可能会发现这些类似问题有帮助:

有时我想向我的客户发送通讯。 问题是有些邮件被当作垃圾邮件被捕获。 主要由 Outlook 在客户端( 甚至在我自己的Outlook 2007中)。

现在我想知道应该做什么来创建"好"电子邮件。 我知道反向查找 等等,但是( 例如),如何使用带有惟一ID的退订链接? 这是否增加了垃圾邮件评级?


回答 1:

确保你的电子邮件不像典型的垃圾邮件: 不要只插入大图像;检查字符集是否设置正确;不要插入"仅ip地址"链接。 像写普通邮件一样写你的通讯。 让你轻松取消订阅或者退出。 否则,用户将按"垃圾邮件"键取消订阅,这将影响你的声誉。

技术方面:如果可以选择你的SMTP服务器,请确保它是"清理"SMTP服务器。 垃圾邮件SMTP服务器的IP地址通常被其他提供商列入黑名单。 如果事先不知道SMTP服务器,那么在应用程序中提供配置选项来控制批处理的批大小和延迟是一个很好的实践。 某些邮件服务器不接受大型发送批次或者连续活动。

使用电子邮件认证方法,比如 SPF域密钥,以证明你的电子邮件和域属于同一个服务器。 好的副作用是你可以帮助防止你的电子邮件域名被欺骗。 同时,检查你的反向DNS地址,确保邮件服务器的IP地址指向你发送邮件的域 NAME。

确保电子邮件的回复地址是有效的现有地址。 在收件人字段使用完整的。真正的NAME,而不仅仅是电子邮件地址( 比如。 "John Doe" <john.doe@example.com> ) 并监视你的滥用帐户,例如 abuse@example.com postmaster@example.com。


回答 2:

自动订购 E-mail 地址的收件人,并与主邮件提供商建立投诉反馈循环,自动取消报告邮件。 这将对提高你的声誉和产能大有帮助。


回答 3:

这个问题提到了基本的问题,但是我们将它的指向一个典型问题。

这些最小值在本质上是必需的:

  • 确保已经正确配置了转发和反向 DNS。 邮件服务器必须在/交换中识别自身,NAME 应该查找服务器正在使用的IP。 类似地,对该IP的反向查找应该返回名称。

  • 确保你的服务器实际上在握手时发送主机名。 你的服务器不应该发送IP地址。

  • 确保你的IP地址不在任何 DNSRBLs ( 黑名单) 上。 如果是的话,请注意。

  • 检查你的IP信誉与更受欢迎的信誉服务( SenderScore现在是一个大的,但这可以能不会随着时间的推移)。 这些服务通常有提高声誉的准则,但不是像RBLs这样的完全"转/不走"。

  • 不要伪造标头,不要在标题中撒假,并且确保在邮件( 必须有 DateFrom,应该有 SubjectSenderReply-ToTo/Cc/Bcc [as applicable] ) 中包含最小的标题。 this valid,valid,leave,date,date,something,something,something,something,something,something,something。

  • 你还应该考虑设置 SPF。DKIM和 DMARC。 这些有助于产能,但不需要( 不是大多数的E-mail 服务器)。


回答 4:

不幸的是,有很多不同的过滤技术,一些主要的邮件提供者将不会发布它们。 基本上,垃圾邮件已经驱动了isp和用户,它们有时会让这样的合法消息( 特别是新闻稿等大宗邮件) 难以通过。 我不再认为电子邮件是half-way-reliable的传输方法曾经是。

要有一点消极和帮助。 由于特定客户有特定的问题,程序可能会告诉你。 我不知道我在任何地方都不使用 Outlook,但是很多邮件过滤器将标题注入到消息中。 因这里,如果你看看他们被移动到垃圾文件夹的完整信息,你可能会发现有用的线索。 例如基于SpamAssassin的过滤器会插入以下形式的标头:


X-Spam-Flag: YES


X-Spam-Score: 13.371


X-Spam-Level: *************


X-Spam-Status: Yes, score=13.371 tagged_上面=-10 required=5.4


 tests=[BAYES_99=3.5, FB_GET_MEDS=0.803, RCVD_IN_SORBS_WEB=0.619,


 RCVD_IN_XBL=3.033, RDNS_NONE=0.1, URIBL_AB_SURBL=1.86,


 URIBL_BLACK=1.955, URIBL_JP_SURBL=1.501]



( 那个例子已经从我垃圾堆中的一条真实垃圾邮件中

尽管贝叶斯过滤和其他涉及用户培训的方法是常见的,但是filters筛选器通过和失败的方法可能会明显不同,尽管客户端配置的是相同的out-of-the-box。 你可能需要考虑一些其他的渠道,你的新闻( 许多人正在尝试使用社交网络协议,但成功程度不同。)。


回答 5:

如同它的他人所说,当发送邮件时,你想避免"正在查找",但是不能让你看起来像垃圾邮件。

thing的是 sending plain plain plain plain plain,然后each你的网站服务器,你就可以在网页服务器上看到你的邮件,你可以在网页服务器上看到你的邮件。


回答 6:

我的在线业务有问题,订单确认电子邮件发送到垃圾邮件或者没有交付( 通过邮件服务器回避)。 这些是简单的"这是你的订单的摘要。"邮件,有一个指向我们站点的链接。 我们最终购买了一些Google企业应用套件帐户。 你可以设置其中一个作为你的SMTP服务器。 让谷歌的邮件发送器阻止了所有这些问题。

对于电子邮件通讯,绝对要使用一个能在/-out中处理选项的服务。 使用除服务以外的其他人发送大宗邮件可能会被禁止。


回答 7:

有一个新指南,它是在电子邮件上发布

我见过的最全面的。 包含如何避免被标记为垃圾邮件的每个水龙头的43个不同点的清单。 不断更新。

从设置 DNS,配置认证,设置信誉监控,降低你的跳出率,测试你的电子邮件内容等。

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