如何管理海量个人数据,在决定时应考虑什么?

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问题:

我有大量的数据包含图片,pdf文件,应用程序安装程序和其他实用软件,约 600 GB电影收藏。

我想建议我如何排序,这样一些数据我需要经常像 E-mail,PST或者PDF参考文件或者MP3文件。

我尝试了很多次,把这些分类,但不能找到方法。

我需要创建像 Username/Event/Images 比如 Sim/Bank/BalanceImage.jpg 这样的文件夹

请告诉我如何决定。


回答 1:

使用目录结构,这就是它们所在的位置。 如果你有很多需要保持分离的数据,请在目录设置中完全进行分离。 你最多可能不需要四个上的级别。

如果你有这么多结构,你可能会发现,如果你有这么多的结构不清楚,那么你会觉得 actor actor actor actor actor? 是否应该在参与者之后),然后你使用的目录不正确。 目录是分层的;上面过长的结构示例并不表示简单 1 -to-many关系序列。 如果你是这么做的,那么这可能是不值得的,但是根据数据实体的数量和你的asperger水平,这是不值得的,这取决于你的分类需要。

正如在评论中所说的,这是基于个人偏好的,但是所有的都构建在结构上。 目录只是一种方法,但是因为它是如这里紧密地集成到计算机上的每个工具中,它仍然是最有用的。

不要过多:


/media/movies/hd/x264/bluray/comedy/1994/Jim Carrey/Dumb and dumber



不要 underdo:

 
/movies/dnd.avi



 

不管你为什么工作。

我还包括了一个示例拆分,但它是由一个mod编辑的,并放在一个外部资源库中。 我的文章结构也被大量修改和重新排序,但它的要点是。 如果你想我的准确的话,看看编辑历史之前编辑历史中的版本。


回答 2:

查看你的个人数据的主题/特征。

假设你有你的银行资料:

Bank/BalanceImage.jpg

好的,我缺少一些细节,让我们加入它们并进一步分类:

Personal/Finance/Bank/2012/April/BalanceImage.jpg

现在我们到了某个地方唯一要做的就是把它放在正确的顺序。

下面是一些问题,请你自己考虑:

  • 你用个人和工作分开一切?

  • 你有其他财务子文件夹?

  • 你喜欢按日期保存? 这对你有什么帮助?

  • 月份是否重要?

  • 假设银行是唯一的财务文件夹,你没有商业财务管理,日期不是真正重要的。 这样可以将它的剥离到:

    Finance/2012/BalanceImage.jpg

    但这也可能是:

    Work/2012/Finance/Bank/April/BalanceImage.jpg

    如你所见,他们没有单独的解决方案,我可以从一个魔术袋拿出来给你。 如果你想要进行组织,你必须考虑这一点,这里有一些要记住的技巧:

  • 考虑一种对文件进行分类的方法。

  • 思考一种将特性( 跟日期一样) 转换成文件夹结构的方法。

  • 问自己关于文件夹结构的问题。

  • 重新组织文件夹结构,使你可以快速查找( 在它的上下文中),这样你就不必在需要相关文件时搜索它的他文件夹。

  • 如果你发现自己改变了很多结构,你可能会喜欢像 Tabbles这样的系统。


回答 3:

除了已经建议的结构,我可以使用扩展文件属性( ) 添加额外的信息,作为元数据( 比如 ) 来添加。 影片年份,语句期间或者语句发布日期 等等 )。 问题是大多数扩展文件属性都是操作系统特定的,在将数据传输到另一个OS时不存在。 扩展文件属性的巨大优点是可以轻松搜索它们。

我不会自己建议使用它们,但除了它的他人建议的目录结构。



数据  MAN  dec  persona