在 Outlook 2013,如何导出多个联系人

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00_lead_image_export_multiple

将多个联系人导出到多个vCard文件

Outlook允许你将联系人信息转发为vCard,你还可以选择多个联系人并一次将它们转发,此功能使您可以一次将多个联系人间接导出到多个vCard文件。

单击人员选项卡以访问你的联系人。

00a_clicking_people

根据需要使用Shift和Ctrl键选择要导出的所有联系人,选择联系人的方式与在Windows Explorer中选择文件的方式相同。

在"主页"选项卡上的"共享"部分中单击"转发联系人",然后从下拉菜单中选择"名片"

01_selecting_forward_as_business_card

选定的联系人以.vcf文件的形式附加到新电子邮件,要选择所有附加的.vcf文件,右键单击附加框并从弹出菜单中选择全部。

02_selecting_all_attachments

确保要将联系人导出到的文件夹在Windows Explorer中打开,将所选附加的.vcf文件从新电子邮件拖到Windows Explorer中打开的文件夹。

03_dragging_contacts_to_folder

为每个选定的联系人创建一个.vcf文件并拖到文件夹中。

04_vcard_files_saved_to_folder

单击窗口右上角的X可以关闭消息窗口。

05_closing_message_window

注:你还可以通过单击"文件"选项卡关闭"邮件"窗口。

06_clicking_file_tab_message_window

然后,单击左侧的关闭选项。

07_selecting_close_on_file_tab

因为已经有了.vcf文件,所以不需要保存或发送消息,所以在询问是否要保存更改时单击no。

08_save_changes_dialog

如果已保存邮件草稿,将显示以下消息,单击否删除草稿。

09_keep_draft_dialog

将多个联系人导出到一个vCard (vcf文件)文件

如果你希望将你的联系人导出到一个vCard (vcf文件)文件,可以使用Gmail完成此操作,从Outlook导出联系人为.csv文件,然后使用Gmail将.csv文件转换为.vcf文件。

在个人页面上选择要导出的联系人,然后单击文件选项卡。

10_clicking_file_tab_to_export

在帐户信息屏幕上,单击左侧列表中的Open & Export。

11_clicking_open_and_export

在打开的屏幕上,单击Import/Export。

12_clicking_import_export

导入和导出向导显示,从选择要执行的操作列表中选择导出到文件,然后单击下一步。

13_selecting_export_to_a_file

在创建文件类型框中,选择以逗号分隔的值,点击next。

14_selecting_comma_separated_values

联系人应该已经在"选择要导出的文件夹"框中选定,如果没有,选择它,点击next。

15_selecting_folder_to_export_from

单击保存导出文件为框右侧的浏览。

16_clicking_browse

导航到要将.csv文件导出到的文件夹,在文件名编辑框中输入文件名,保留.csv扩展名。

17_saving_csv_file

所选路径将输入到"将导出文件另存为"编辑框中。点击next。

18_clicking_next

此时将显示"导出到文件"对话框的最终屏幕,其中列出了要执行的操作。单击Finish开始导出过程。

19_clicking_finish

导出过程完成后,您将在Windows资源管理器的文件夹中看到.csv文件。

20_resulting_csv_file

现在,把.csv文件导入Gmail,转到Gmail并登录你的帐户。

21_clicking_gmail

单击主页左上角的Gmal并从下拉菜单中选择Contacts。

22_selecting_contacts

在联系人页面上,点击联系人列表上方的更多,然后从下拉菜单中选择导入。

23_selecting_import_from_more_menu

在显示的导入联系人对话框中单击浏览。

24_clicking_browse_on_import_contacts

定位到保存.csv文件的文件夹并选择该文件,单击open。

25_selecting_csv_file

单击导入联系人对话框上的导入。

26_clicking_import

将显示一个屏幕,列出您导入但尚未合并到主要Gmail联系人列表中的联系人。选择你导入的联系人。

在"导出联系人"对话框中,选择"选定的联系人"以指示要导出的联系人。

选择导出格式的vCard格式,单击导出。

28_clicking_export

Gmail会创建一个包含所选联系人的contacts.vcf文件,询问你是否要使用Outlook打开文件,或者保存文件。要保存文件,请选择"保存文件"选项并单击"确定"

导航到要保存contacts.vcf文件的文件夹,在文件名编辑框中更改文件名如果需要,然后单击保存。

30_selecting_location_for_vcf_file

.vcf文件保存到所选目录,并且包含从Outlook导出的所有联系人。

31_multiple_contacts_vcf_file


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